SOBRES EN COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA

En la sesión del día de ayer la finalizaríamos, al Guardar la combinación de correspondencia .-  Al guardar el documento de combinación de correspondencia, se mantendrá conectado al origen de datos. Puede volver a usar el documento de combinación de correspondencia para su próxima correspondencia en masa. 

• Abra el documento de combinación de correspondencia y elija Sí cuando Word le pregunte si desea mantener la conexión.

Para Finalizar el proceso de  combinación de correspondencia, requeriremos tres archivos, ya hemos trabajado dos: El documento principal (carta) y Lista de distribución (Base de datos)

SOBRES .- Esta herramienta permite crear sobres utilizando una base de  datos o sobres individuales. Permite configurar diferentes tamaños e imprimirlos según cada cada formato. Para crear sobres utilizando la Ficha o pestaña Correspondencia, se puede hacer de dos formas: Sobres individuales y sobres en serie para un grupo determinado de destinatarios.

Caso 1.- permite crear e imprimir sobre de manera individual. Para crear sobres, realice los siguientes pasos:

1. En la Ficha o pestaña Correspondencia, sección o grupo Crear y haga clic en el comando- ícono o Botón Sobres- observa que se muestra el cuadro de diálogo de Sobres y etiquetas, como se muestra en la siguiente figura:

Ingrese los datos del destinatario y Active la casilla Omitir (con un clic) para desactivar el ingreso de remitente al sobre y finalmente para configurar las opciones de sobre, presione en el botón Opciones y proceda seleccionar el tamaño de sobre y haga clic en el botón Fuente  de la sección Dirección para configurar el tipo de fuente, tamaño y color; luego haga clic en el botón Aceptar.

Observe que regresa al cuadro de diálogo anterior . Haga clic nuevamente en el botón Aceptar.

Al regresar al cuadro de diálogo de sobre, haga clic en el ícono del sobre en la sección Papel y observe que muestra un cuadro de diálogo con el método con el método de alimentación, quiere decir cómo se debe ingresar el sobre según la configuración de la impresora que vas a utilizar.

Haga clic en el botón Aceptar. Observamos que regresa al cuadro de diálogo de Sobre, donde podremos elegir cuál es la forma de combinación del sobre, si lo enviamos a la impresora o como parte del documento activo---Tendremos una Vista del sobre cuando se agrega al documento activo.

INICIAR COMBINACIÓN DE SOBRES

Permite crear e imprimir sobres utilizando un archivo de base de datos .

1. Clic en la Pestaña Correspondencia, ubíquese en la sección o grupo Iniciar correspondencia, haga clic en el comando-botón Iniciar combinación de correspondencia y elija la opción Sobres. 2. Observamos que aparece el cuadro de diálogo de Opciones de sobre. Configure las opciones de sobre, una vez completados nos aparece un aviso, presione el botón Aceptar y procedemos a Seleccionar destinatarios.- en esta opción escoge la lista de destinatarios. Siga los siguientes pasos:

1. Clic en la Pestaña Correspondencia, ubíquese en la sección o grupo Iniciar  combinación de correspondencia, haga clic en el comando-botón Seleccionar destinatarios

2. Clic en la opción Usar lista existente. y nos parece el cuadro de diálogo Seleccionar archivos de origen de datos, abra el archivo Base de datos( recuerdas: el que hicimos en Excel y  lo guardamos con ese nombre)

ESCRIBIR E INSERTAR CAMPOS.- para insertar campos, realice los siguientes pasos:

1. Ubique el cursor en la posición donde se insertará el campo

2. En el grupo Escribir e insertar campos haga clic en el comando o botón insertar campo combinado. Observe que se muestra la lista desplegable con los campos de la tabla, base o lista de destinatarios.

3. haga clic en el campo Destinatarios. Observe que aparece en el sobre el campo seleccionado. Complete los campos para que se aprecie...la combinación final es la misma que combinación para cartas

Aquí te dejo un vídeo

Asumo que con la clase de ayer, ya pudiste realizar la tarea de combinación de correspondencia, reto planteado en nuestro blog de trabajo.

Aprende a lidiar con el hecho de que no eres una persona perfecta, pero eres una persona que merece respeto y honestidad