Preparando el documento para compartir: Inspeccionar y cifrar

Antes de compartir un documento debemos realizar una inspeccionar del documento y posteriormente proceder a cifrarlo. Estos temas los desarrollamos en esta sesión: 

INSPECCIONAR DOCUMENTO

Permite mostrar y editar las propiedades del documento- en la sesión anterior: el nombre del autor, también te permite modificar el título del documento y definir palabras claves:las propiedades del documento muestran una información global del documento - Recuerdas la sesión del 23 de junio

Hoy Inspeccionaremos el documento

Una vez guardado nuestro Formulario  procederemos a Inspeccionar nuestro documento-Hoy trabajaremos con la pestaña o ficha Archivo y la sección Información o en el globo digitamos Preparar documento para compartir; hay dos formas de acceder:

La opción Inspeccionar documentos, permite comprobar la información del documento, ya sea privada o los metadatos ocultos, sirve para eliminar información que no se quiere enviar en el documento para su distribución. Para Inspeccionar el documento, siga los siguientes pasos:

1. Clic en la pestaña o ficha Archivo > Información, ubique en Botón Comprobar si hay problemas y haga clic en la opción Inspeccionar documento y sigue la secuencia.

o desde el Globo? en el recuadro ¿Qué desea hacer? digita Preparar para compartir

como se muestra en la siguiente imagen...sigue paso a paso la secuencia

También te dejo el siguiente enlace para complementar el proceso de Inspeccionar documentos y el siguiente vídeo para que te ayude a preparar el documento para compartir

Tarea: a un archivo anteriormente trabajado aplica Inspeccionar documento, siguiendo la secuencia que te resulte más practica. 

CIFRANDO DOCUMENTO

Ésta opción permite aumentar la seguridad del documento mediante un cifrado o contraseña.

Para cifrar el documento, realice los siguientes pasos:

Desde el Globo? en el recuadro ¿Qué desea hacer? digita

1.  Preparar para compartir y en el menú emergente, selecciona la opción
2. Preparar para compartir y en las opciones de Preparar el documento para su distribución
3. Selecciona la opción Cifrar documento, aparece una ventana de:
4. Cifrar documento, que te permite cifrar el contenido del documento, escribe la contraseña.
5. Clic en el botón Aceptar, y aparece una ventana para
6. Confirmar contraseña, donde deberás repetir la contraseña digitada anteriormente; y finalmente
7. Clic en el botón Aceptar.
8. Para que el documento esté cifrado debe guardar el Archivo
9. Cierre y vuelva a abrir el archivo. Observe que pide que ingrese la contraseña para abrir el documento, escríbala y haga clic en Aceptar para abrirlo

Como se muestra en la siguiente imagen...sigue paso a paso la secuencia

Reto del día: ¿Para que nos servirá cifrar documentos? y selecciona una archivo y cifra tu documento.

Lo que te hace diferente ahora, te hará destacar más adelante.Deberías estar orgullosa de ser diferente - Ellen De Generes